Kiểm tra công tác bảo trì hệ thống xử lý nước thải

Bất kỳ công việc gì cũng cần phải kiểm tra để kịp thời phát hiện những sai sót (nếu có) và tiến hành các tác vụ khắc phục, đặc biệt đối với công tác bảo dưỡng - bảo trì các trạm xử lý nước thải, bởi lẽ nó mang tính đặc thù rất cao, ít có tính phổ thông truyền thống.

Công tác bảo trì hệ thống xử lý nước thải - Danh sách các vấn đề cần kiểm tra

Bảo trì hệ thống xử lý nước thải là gì? Bất kỳ hoạt động bảo trì nào, chẳng hạn như kiểm tra, bảo dưỡng hoặc thay thế, được thực hiện như một phần của kế hoạch đã lên lịch, chứ không phải là phản ứng đối với sự cố, có thể được coi là bảo trì hệ thống xử lý nước thải. Và mục đích của bảo trì phòng ngừa là gì? Bằng cách xác định các thành phần hoặc bộ phận bị hao mòn và sửa chữa hoặc thay thế chúng trước khi chúng bị hỏng, một chương trình bảo trì phòng ngừa hiệu quả có thể giúp hạn chế thời gian ngừng sản xuất và kéo dài tuổi thọ của thiết bị xử lý nước thải và cơ sở vật chất.

Trong các thuật ngữ lý thuyết này, bảo trì hệ thống xử lý nước thải là một ý tưởng đơn giản. Nhưng giống như nhiều ý tưởng đơn giản khác, việc biến nó thành hiện thực có thể là một thách thức. Trên thực tế, một chương trình bảo trì hệ thống xử lý nước thải có thể khá phức tạp: có rất nhiều dữ liệu cần được thu thập và phân tích cũng như nhiều nhiệm vụ cạnh tranh để lên lịch, ưu tiên và chi phí.

Bất kỳ chương trình bảo trì hệ thống xử lý nước thải nào cũng có thể được coi là có bốn thành phần chung, theo "Hướng dẫn hoàn chỉnh về bảo trì phòng ngừa và dự đoán" (2003). Để một chương trình có hiệu quả, mỗi thành phần phải hoạt động tốt. "Hướng dẫn hoàn chỉnh" mô tả các thành phần như sau:

Kỹ thuật:

Lịch trình bảo trì có bao gồm các nhiệm vụ phù hợp, với tần suất phù hợp, để xác định và khắc phục những hao mòn nghiêm trọng không?

Kinh tế:

Các hoạt động bảo trì theo lịch trình có đáng thực hiện về mặt kinh tế không? Khi tất cả các chi phí liên quan đến lỗi thiết bị được tính đến, chẳng hạn như thời gian ngừng hoạt động và cân nhắc về an toàn, liệu việc duy trì tài sản có tốn ít chi phí hơn so với việc thay thế nó không?

Con người-Tâm lý:

Các nhân viên thực hiện bảo trì hệ thống xử lý nước thải có đủ động lực và được đào tạo để thực hiện công tác định hướng chi tiết này một cách chính xác không?

Quản lý:

Bảo trì định ký có được tích hợp vào các quy trình và hoạt động kinh doanh không, và các hệ thống vận hành có được thiết kế để tạo ra kết quả bảo trì phòng ngừa tốt không?

Bất kỳ chương trình bảo trì hệ thống xử lý nước thải nào cũng phải được xác định rõ ràng, với các hoạt động bảo trì được ghi chép đầy đủ cho từng bộ phận của thiết bị. Nó cũng nên được thường xuyên xem xét và điều chỉnh khi cần thiết.

Việc lắp ráp một chương trình như thế này có thể là một thách thức, nhưng các khối xây dựng cơ bản của cái mà "Hướng dẫn hoàn chỉnh" gọi là thành phần kỹ thuật—được cho là phần quan trọng nhất—là các quy trình và lịch trình đơn giản. Hãy coi các danh sách kiểm tra bảo trì hệ thống xử lý nước thải này là điểm khởi đầu khi bạn nghĩ về các hoạt động bảo trì có thể giúp duy trì hoạt động của cơ sở.

Điện chiếu sáng

• Kiểm tra hệ thống chiếu sáng theo lịch trình thường xuyên. Đảm bảo danh sách kiểm tra của bạn bao gồm tất cả hệ thống chiếu sáng trong cơ sở của bạn:

• Kiểm tra tất cả đèn lối thoát hiểm để lắp đặt và vận hành đúng cách

• Kiểm tra tất cả các đèn chiếu sáng bên trong để lắp đặt và vận hành đúng cách

• Kiểm tra tất cả các hệ thống chiếu sáng bên ngoài để lắp đặt và vận hành đúng cách.

• Thay thế bất kỳ đèn không hoạt động mà bạn gặp phải. Khi đèn bắt đầu hỏng, hãy cân nhắc việc thắp lại chúng theo nhóm. Bạn có thể tạo lịch thay đèn bằng cách ước tính thời lượng sử dụng đèn trung bình trong một tuần hoặc một tháng và so sánh thời gian đó với tuổi thọ dự kiến của đèn.

• Khi thay đèn, hãy kiểm tra để đảm bảo nhiệt độ màu duy trì tính nhất quán.

• Lau bụi và làm sạch đèn bẩn, đồng thời kiểm tra xem chúng có nhắm đúng mục tiêu không.

• Xem xét bất kỳ bộ đèn nào có máy biến áp hoặc bộ điều khiển.

• Đối với hệ thống chiếu sáng bên ngoài, hãy kiểm tra xem phần cứng và dây cáp có còn nguyên vẹn không.

Công tác an toàn:

• Kiểm tra hàng tồn kho và bổ sung tất cả các bộ dụng cụ sơ cứu.

• Kiểm tra chai và trạm rửa mắt.

• Đảm bảo các dấu hiệu an toàn và nhãn thiết bị ở trong tình trạng tốt.

• Kiểm tra và vệ sinh mặt nạ phòng độc.

• Kiểm tra dây nịt và bộ dụng cụ bảo vệ mùa thu.

• Thay pin trong máy dò khói và carbon monoxide, đèn pin và dụng cụ kiểm tra.

Hệ thống điều hòa không khí và khí nén:

• Làm sạch cửa nạp khí nếu cần thiết.

• Thay đổi tất cả các bộ lọc không khí theo lịch trình của bạn.

• Kiểm tra động cơ quạt gió đang hoạt động xem có tiếng ồn hoặc độ rung quá mức không.

• Làm sạch động cơ và hệ thống ống dẫn nếu cần thiết.

• Kiểm tra xem chảo xả nước ngưng có thoát nước đúng cách không.

• Kiểm tra các đầu nối ống mềm.

• Kiểm tra và vệ sinh tất cả các quạt hút.

• Bảo vệ các tấm chắn và bảng điều khiển lỏng lẻo.

• Kiểm tra tất cả các kết nối điện và phần cứng.

• Kiểm tra tất cả các điều khiển an toàn.

• Kiểm tra hoạt động bình thường của đơn vị bên trong.

• Trong mùa làm mát:

• Kiểm tra vòng bi động cơ dàn ngưng.

• Kiểm tra cuộn dây dàn ngưng, đường nạp và xả khí.

• Kiểm tra tất cả các đường ống môi chất lạnh và lớp cách nhiệt.

• Cố định bất kỳ bộ phận bảo vệ lỏng lẻo hoặc bảng truy cập nào.

• Kiểm tra hoạt động của dàn nóng.

• Kiểm tra đường khí nén thường xuyên; điều tra bất kỳ rò rỉ nào trong đường ống, ống hoặc phụ kiện.

• Thay thế hoặc làm sạch các phần tử bộ lọc không khí ít nhất mỗi quý hoặc khi cần thiết tùy thuộc vào ứng dụng.

• Theo dõi mức dầu trên máy bơm máy nén khí và thay thế khi cần thiết tùy thuộc vào cách sử dụng.

Nội thất tòa nhà:

• Kiểm tra sàn nhà, trần nhà và tường xem có dấu hiệu xuống cấp nào không.

• Kiểm tra bằng chứng rò rỉ.

• Kiểm tra các mối nguy hiểm về an toàn, bao gồm các mối nguy hiểm về điện, nguy cơ trượt và vấp ngã cũng như nguy cơ té ngã.

• Kiểm tra tình trạng và hoạt động của nhà vệ sinh và vòi hoa sen.

• Kiểm tra máy dò khói và carbon monoxide.

• Chạy thử hệ thống báo cháy.

• Kiểm tra bình chữa cháy và bất kỳ thiết bị chữa cháy nào.

• Kiểm tra các cửa hoạt động bình thường và đảm bảo rằng các lối ra không bị cản trở.

• Kiểm tra khóa cửa và đóng cửa.

• Đảm bảo các khu vực làm việc và lối đi được đánh dấu rõ ràng và dễ thấy.

• Kiểm tra rác trong khu vực lưu trữ.

• Kiểm tra bằng chứng về sự phá hoại của côn trùng hoặc sinh vật gây hại khác.

• Kiểm tra bánh xe đẩy xem có dấu hiệu mòn không.

• Hãy chắc chắn rằng giá đỡ được an toàn, có tổ chức và được dán nhãn.

• Kiểm tra các tấm che ổ cắm điện xem có bị kín và hư hỏng không.

• Xác nhận rằng các điều khiển như bộ hẹn giờ và tế bào quang điện đang hoạt động.

Hệ thống đường ống cấp thoát nước thải:

• Kiểm tra hệ thống ống nước theo lịch trình thường xuyên và điều tra mọi rò rỉ hoặc tiếng ồn bất thường.

• Bôi trơn vòng bi trong hệ thống bơm tuần hoàn và tăng áp nước sinh hoạt theo lịch trình định kỳ.

• Kiểm tra các khớp nối và kiểm tra xem có rò rỉ nào không.

• Thử lửa cho máy nước nóng và nồi hơi sinh hoạt theo lịch định kỳ. Tối ưu hóa hiệu quả bằng cách sử dụng phân tích khí thải để điều chỉnh luồng khí thải và đầu vào không khí đốt.

• Bôi trơn vòng bi động cơ quạt dàn ngưng trên nước uống từ xa. Kiểm tra độ mòn của các tiếp điểm và chạy thử nghiệm điều khiển hệ thống. Loại bỏ chất làm lạnh theo hướng dẫn của nhà sản xuất. Xả và thay dầu trong bình chứa dầu máy nén khí, bao gồm bộ lọc, bẫy và bộ lọc.

• Kiểm tra chức năng của bơm hút bể phốt và nước thải. Bôi trơn máy bơm tiếp xúc theo một lịch trình thường xuyên.

Làm thế nào để quản lý công tác bảo trì hệ thống xử lý nước thải một cách hiệu quả?

Lệnh sản xuất là yếu tố cần thiết để bảo trì vì chúng cung cấp thông tin chi tiết liên quan về công tác bảo trì, sửa chữa hoặc vận hành, chẳng hạn như thay thế các bộ phận, thực hiện kiểm tra hoặc đưa tài sản trở lại tình trạng hoạt động.

Lệnh làm việc là gì?

Nó là một phương tiện bằng văn bản để truyền đạt thông tin về một nhiệm vụ. Ví dụ, một thợ điện có thể nhận được yêu cầu công tác để hoàn thành một dự án tại công trường xây dựng hoặc để sửa chữa các bộ phận lắp đặt. Yêu cầu công tác bảo trì cung cấp thông tin chi tiết về sửa chữa hoặc vận hành, chẳng hạn như thay thế một bộ phận, đưa tài sản trở lại tình trạng hoạt động hoặc thực hiện kiểm tra. Lệnh sản xuất là một công cụ giao tiếp bao gồm tất cả thông tin cần thiết để thực hiện một nhiệm vụ và chỉ định thành viên nào trong nhóm sẽ thực hiện các công việc cụ thể.

Quy trình đặt hàng công tác bảo trì

Quy trình yêu cầu công việc là một hệ thống đảm bảo trách nhiệm giải trình và thực hiện từng bước cần thiết để hoàn thành yêu cầu đối với công tác bảo trì hệ thống xử lý nước thải. Một quy trình yêu cầu công tác được xác định rõ ràng sẽ giảm thời gian ngừng hoạt động của thiết bị xử lý nước thải và giúp giữ liên lạc tốt từ đầu đến cuối. Mọi yêu cầu công tác bảo trì đều có vòng đời với một số giai đoạn chính có thể được chia thành nhiều bước mà chúng tôi đã liệt kê ở đây.

Nhận biết

Bước đầu tiên là xác định vấn đề và báo cáo vấn đề đó, đề cập đến vị trí. Ai đó phải tạo một yêu cầu. Công ty của bạn nên đánh giá mức độ quan trọng này. Trong giai đoạn này, nhân viên được chỉ định phải báo cáo sự cố. Nếu nguyên nhân không rõ ràng, kỹ thuật viên của bạn nên bổ sung sau.

Tạo ra các yêu cầu

Yêu cầu phải mô tả những gì sẽ được thực hiện với tài nguyên nào, tài sản nào, khi nào, tại sao và như thế nào. Tất cả các chi tiết của công tác phải được gửi cho nhóm bảo trì để có thêm hành động.

Ưu tiên & lịch trình

Sau khi yêu cầu được chấp nhận, người giám sát nên ưu tiên nhiệm vụ và lên lịch cho phù hợp. Nên đặt ra một thời hạn để giữ cho mọi người có trách nhiệm và được thông báo. Kỹ thuật viên của bạn nên biết họ đang làm gì và yêu cầu công tác nào là khẩn cấp nhất.

Công tác được giao và hoàn thành

Nhiệm vụ sẽ được giao cho một kỹ thuật viên hoặc nhóm cụ thể, những người sẽ đảm nhận nó trong thời gian đã định.

Đã đóng & ghi lại

Sau khi nhiệm vụ bảo trì đã được thực hiện, nhiệm vụ đó phải được đánh dấu là hoàn thành và được ghi lại để bạn và nhóm của mình có thể theo dõi dữ liệu quan trọng cho các quy trình tiếp theo.

Yêu cầu công tác bảo trì nên bao gồm những thông tin gì?

Để tạo một lệnh sản xuất hoàn hảo, bạn nên bao gồm ít nhất các thông tin sau:

– Một yêu cầu công tác chi tiết nên bao gồm những bộ phận và công cụ nào được yêu cầu để thực hiện nhiệm vụ.

-Lưu ý về sức khỏe và an toàn vì các kỹ thuật viên phải được cảnh báo nếu có bất kỳ rủi ro nào liên quan đến nhiệm vụ.

-Ngày hoàn thành dự kiến, giờ làm việc dự kiến, khi nào yêu cầu đơn đặt hàng và khi nào nó được thực hiện

Làm thế nào để thực hiện trật tự công tác bảo trì hoàn hảo?

Lệnh bảo trì chi tiết nên chứa nhiều thông tin giúp người quản lý, giám sát và công nhân tổ chức và phân công nhiệm vụ. Nói cách khác, một lệnh sản xuất rất giống với một bản tóm tắt mà bạn chuyển cho nhóm của mình. Tuy nhiên, viết một yêu cầu công tác bảo trì chi tiết là không đủ; bạn cần tuân theo quy trình để đạt được kết quả tối ưu.

Số hóa đơn đặt hàng công tác của bạn

Bằng cách đó, bạn sẽ giảm khả năng mất chúng. Nhóm của bạn có thể giữ các lệnh sản xuất trên điện thoại thông minh của họ mọi lúc, giúp việc gửi và nhận chúng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Ngoài ra, bạn không cần phải lo lắng về việc hiểu sai chữ viết tay lộn xộn. Lệnh sản xuất kỹ thuật số sẽ có sẵn bất cứ lúc nào với thông báo rõ ràng và không thể nhầm lẫn.

Bằng cách số hóa các lệnh sản xuất của bạn, việc lưu giữ một hệ thống hồ sơ sẽ dễ dàng hơn, nơi bạn có thể kiểm tra lịch sử lệnh sản xuất của tài sản và xem các bộ phận đã được thay thế gần đây. Do đó, bạn có thể biết được những thay thế nào là một phần của vấn đề bảo trì lớn hơn.

Theo dõi hàng tồn kho của bạn

Lệnh sản xuất có thể giúp bạn theo dõi thời gian và chi phí. Nó cũng có thể giúp bạn theo dõi các bộ phận, vật liệu, đơn đặt hàng và biên lai. Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho, bạn có thể theo dõi số lượng, chi phí và chi tiết hàng tồn kho của mình ở một nơi. Bạn thậm chí có thể điều chỉnh cài đặt của mình để nhận thông báo khi khoảng không quảng cáo của bạn sắp hết.

Kiểm tra những gì công nghệ của bạn đang làm

Thật khó để tạo lịch trình lệnh sản xuất nếu bạn không có bất kỳ thông tin chi tiết nào về những gì nhân viên của bạn đang làm. Hệ thống quản lý bảo trì trên máy vi tính CMMS sẽ cho bạn biết công nhân nào được giao cho nhiệm vụ nào trong thời gian thực để bạn có thể theo dõi tất cả các nhiệm vụ, quản lý phê duyệt và gửi hóa đơn. Giám sát nhiệm vụ của các kỹ thuật viên của bạn là rất quan trọng để đảm bảo rằng không ai bị quá tải công việc, tình huống có thể làm chậm thời gian quay vòng của các lệnh sản xuất.

Tạo sự khác biệt giữa bảo trì phản ứng và bảo trì phòng ngừa

Bảo trì phản ứng đề cập đến việc sửa chữa các bộ phận khi thiết bị đã bị hỏng để khôi phục lại thiết bị. Trong trường hợp này, các hoạt động phải dừng lại cho đến khi thiết bị được sửa chữa. Mặt khác, bảo trì phòng ngừa bao gồm kiểm tra thiết bị và thay thế các bộ phận nhỏ để tránh hỏng hóc bất ngờ đối với hệ thống xử lý nước thải.

Thực hiện kế hoạch bảo trì phòng ngừa hệ thống xử lý nước thải

Bằng cách thực hiện bảo trì phòng ngừa thường xuyên, bạn sẽ đảm bảo thiết bị xử lý nước thải của mình luôn ở trong tình trạng tốt, cho cả máy móc và người vận hành. Kế hoạch bảo trì phòng ngừa có thể giúp bạn tiết kiệm tài nguyên và làm cho tất cả quy trình hiệu quả hơn. Quy trình bảo trì định kỳ hàng tháng mất ít thời gian hơn so với sửa chữa và thay thế khẩn cấp. Nếu doanh nghiệp của bạn đang dựa vào bảo trì phản ứng cho thiết bị của mình, bạn nên xem xét chuyển sang chiến lược bảo trì phòng ngừa.

Sử dụng thiết bị di động để quản lý lệnh kiểm tra

Thiết bị di động là một công cụ tuyệt vời để quản lý bảo trì đơn đặt hàng công tác bảo trì hệ thống xử lý nước thải. Bằng cách sử dụng ứng dụng lệnh sản xuất, bạn có thể gửi lệnh khi đang di chuyển để rút ngắn thời gian phản hồi. Bạn có thể tạo, sửa đổi hoặc cập nhật lệnh sản xuất trực tiếp từ điện thoại hoặc máy tính bảng của họ. Nếu bạn có chức năng quét mã vạch trên thiết bị di động, thì không cần tìm kiếm cơ sở dữ liệu của nhà sản xuất thiết bị bằng các từ khóa và bộ lọc để tìm hướng dẫn sử dụng. Thay vào đó, các lệnh sản xuất có thể được tạo khi mã vạch được quét bằng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.

Chọn đúng người được giao cho công tác kiểm tra

Chọn người được giao phù hợp là một phần thiết yếu của quy trình đặt lệnh sản xuất. Việc không chọn đúng kỹ thuật viên có thể gây ra sự chậm trễ hoặc có thể dẫn đến những vấn đề thậm chí còn lớn hơn vấn đề ban đầu. Trước khi chọn người được giao, có nhiều câu hỏi quan trọng mà bạn nên đặt ra chẳng hạn như “Nhiệm vụ yêu cầu bao nhiêu người?” hoặc “Tại sao tôi nên chọn kỹ thuật viên cụ thể này?”

Một điều quan trọng khác cần cân nhắc khi chọn đúng người được chuyển nhượng là liệu bạn có yêu cầu nhà thầu bên ngoài hay không. Nếu nhiệm vụ quá sức với nhóm của bạn, bạn cần tìm cách khác để giải quyết vấn đề. Trong những thời điểm như vậy, một nhà thầu bên ngoài để giao nhiệm vụ có thể là câu trả lời đúng.

Kiểm tra dữ liệu của bạn

Bằng cách theo dõi các yêu cầu công tác bảo trì hệ thống xử lý nước thải và khắc phục của bạn với dữ liệu đã thu thập, bạn có thể lập kế hoạch bảo trì hệ thống xử lý nước thải giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách giảm lỗi và thời gian sửa chữa trung bình (MTTR). Chắc chắn, bạn có thể cần xử lý khá nhiều dữ liệu, nhưng bí quyết để quản lý lệnh sản xuất của bạn hiệu quả hơn nằm ở chi tiết.

Làm thế nào bạn có thể quản lý các đơn đặt hàng công tác bảo trì hiệu quả hơn?

Hãy luôn ghi nhớ những gì chúng tôi đã nói ở đầu bài viết này: lệnh sản xuất chủ yếu là công cụ giao tiếp. Tạo ra một trật tự công tác kiểm tra hoàn hảo là chuyển thông tin phù hợp qua tất cả các giai đoạn của quy trình.

Vì vậy, làm thế nào bạn có thể tổ chức các đơn đặt hàng công tác bảo trì tốt hơn? Bút và giấy chắc chắn là hết. Bên cạnh việc là một lựa chọn không thân thiện với môi trường, nó cũng không phải là giải pháp thay thế hiệu quả nhất vào thời điểm hiện tại. Trong nhiều năm, các trang tính Excel rất phù hợp để lập kế hoạch bảo trì. Chúng rẻ, khó mất hơn và dễ lưu trữ. Tuy nhiên, ngày nay, các doanh nghiệp cần một công nghệ tiên tiến và mạnh mẽ hiệu quả hơn. Sau đó, phần mềm bảo trì đi cùng. Bằng cách sử dụng Hệ thống quản lý bảo trì trên máy vi tính (CMMS), bạn có thể lưu trữ mọi lệnh sản xuất trên đám mây, giúp tất cả nhóm của bạn có thể sử dụng mọi lúc. Một thiết bị di động là đủ để giúp họ cập nhật các thông báo và yêu cầu. Nó cũng trở nên dễ dàng hơn cho khách hàng của bạn để thực hiện một yêu cầu công việc.

Phần mềm lệnh sản xuất mở rộng khả năng của các lệnh sản xuất được tạo thủ công theo nhiều cách. Thứ nhất, nó cho phép bạn đính kèm ảnh của tài sản và yêu cầu sửa chữa cần thiết. Thứ hai, bạn có thể gửi vị trí chính xác của một tài sản trong một cơ sở. Thứ ba, thành phần lệnh sản xuất di động cho phép truy cập lịch sử bảo trì trước đó của tài sản, cung cấp cho kỹ thuật viên thông tin có giá trị về cách tốt nhất để tiếp cận một nhiệm vụ. Cuối cùng, việc theo dõi đơn đặt hàng công tác bảo trì trở nên đơn giản hơn bao giờ hết nhờ khả năng của thiết bị di động CMMS.

Đây là cách mọi thứ nên hoạt động, ít nhất là trên lý thuyết. Cuối cùng, bất kể phương pháp ưa thích của bạn để tổ chức và quản lý lệnh sản xuất, mọi thứ đều phụ thuộc vào cách mọi người sử dụng và truyền đạt thông tin liên quan. CMMS dựa trên dữ liệu bạn cung cấp. Nếu bạn và nhóm của bạn sử dụng tốt CMMS của mình, chèn tất cả dữ liệu cần thiết để thực hiện các tác vụ và thu thập dữ liệu đáng tin cậy, thì CMMS sẽ hoạt động tốt và hiệu quả. Nếu không, nó sẽ không đáng tin cậy như bất kỳ phương pháp nào khác. Để tránh điều này, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên yêu cầu trợ giúp đào tạo nhân viên của mình trong giai đoạn giới thiệu.

TAGS: Hotel, resort, cao ốc, bệnh viện khám tổng quát, siêu thị thương mại, lao động càng tỉ mỉ càng tốt.